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Homeoffice | 11 einfache Tipps für Effizienz PLUS: 5 unverzichtbare Basics für Videokonferenzen

Wer von daheim aus arbeiten kann (oder muss) kann das durchaus und vielschichtig Hinsicht positiv sehen. Zum einen entfällt der Weg zum und vom Arbeitsplatz und es ist dadurch ressourcenschonend und eine echte Zeitersparnis. Für Selbständige kann es durchaus auch bedeuten, mit geringem finanziellen Aufwand und ohne hohe Fixkosten ein wirtschaftliches Überleben zu sichern. Homeoffice bedeutet allerdings auch, auf einiges zu verzichten, was im Büro „normal“ und „üblich“ ist: der soziale Aspekt samt Austausch mit KollegInnen und die (technische) Infrastruktur, die meist vom Arbeitgeber gänzlich zur Verfügung gestellt wird. Wenn daneben noch kleine Kinder zu betreuen sind und sich ein (gefühltes) Ungleichgewicht der Arbeitsprioriäten von Partnern abzeichnet, ist viel Konfliktpotential vorhanden! Mit Hilfe einiger bewährter Tipps und einfachen „Regeln“ kann die Lage sofort für alle verbessert werden.

Homeoffice – mit diesen 11 einfachen Tipps gelingt effizientes Arbeiten von zuhause aus

Starte aktiv! Wer viel arbeitet, sollte entspannt starten: eine Einheit Yoga, eine kurze Jogging-Runde, leichtes Stretching oder ein paar rhythmische Übungen sind ein guter Start. Hierzu kann ich meine Morgen-Routine empfehlen – damit startest du in nur 2 Minuten sehr energetisch in einen guten Tag! PS: Wenn du immer schon mit Sport in den Tag starten wolltest, dann nutz die Chance, die sich jetzt bietet! Wenn der Arbeitsweg entfällt, gewinnst du eine Stunde für eine neue Gewohnheit!

Das Equipment ist ein wichtiger Faktor: Computer, Smartphone und Internetverbindung müssen technisch auf einem guten Stand sein. Wenn sensible Daten bearbeitet oder gar transferiert werden müssen, ist das enorm wichtig! Wenn du es gewohnt bist, mit zweitem Bildschirm oder auf einem großen Desktop zu arbeiten, dann ermögliche dir das auch daheim – oft eignet sich ein TV-Gerät dafür, es via Kabel an das Laptop zu stecken! (Mehrere!) Kopfhörer sind ein wichtiger Tipp, vor allem wenn man gleichzeitig in einem Raum sein muss. Ein geeigneter Sitz- oder Stehplatz ist die Basis für angenehmes Arbeiten: Wenn sich die Möglichkeit der Anschaffung eines ergonomischen Stuhls nicht bietet, versuche mal auf einen Stehplatz zu wechseln oder zumindest die Sitz-Position und -Haltung immer wieder zu ändern und mit gezielten Übungen Rücken- und Nackenverspannungen, sowie Kopfschmerzen vorzubeugen. 

Ohne Struktur geht es nicht. Wer erst mittags aufsteht und sich verschlafen im Pyjama mit dem Laptop auf die Couch setzt, verliert …. nicht nur den Kontakt zur Geschäftswelt, sondern auch die Ernsthaftigkeit gegenüber sich selbst. Der Wecker sollte zur üblichen Zeit läuten, so dass man auch die Arbeit im Büro pünktlich antreten könnte! Leichtes MakeUp und / oder gepflegte Kleidung sollte Mindest-Standard sein. Im modernen Homeoffice (*dazu unten noch mehr Tipps) sind auch Video-Calls an der Tagesordnung und dementsprechend ist auch daheim das eigene Erscheinungsbild ein wesentlicher Punkt.

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Mach Pausen! Wenn die fixen Zeiten aus dem gewohnten Büroalltag nicht mehr gelten und die Kaffeepausen entfallen, kann schnell die Motivation flöten gehen. Mach es dir selbst einfach und organisiere dich in Zeit-Blöcken. Bewährt hat sich zum Beispiel die „Pomodoro-Technik“, die besagt, nach 25 Minuten fokussiertem Arbeiten 5 Minuten Pause zu machen, nach 4 25-Min-Einheiten eine längere Pause von 30 Minuten. Wichtig ist dabei, während der Arbeitszeit alle Ablenkungen wie zB SocialMedia Apps oder SMS abzuschalten.

Wenn du fertig bist, sei fertig und gönn dir das auch komplett: Lies nicht am Abend neben dem Essen noch Mails, die können bis zum nächsten Tag warten (das würden sie auch machen, wenn du ins Büro fahren müssest.)

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Fokussiere dich! Auch wenn es gefühlt 10.000 Sachen oder noch schlimmer unterschiedliche Themen abzuarbeiten gibt – fokussiere dich: WAS ist HEUTE wichtig? WANN muss ich xy fertig machen? WELCHES Projekt ist besser bezahlt? -> So schaffst du dir ein hilfreiches Ranking, das dir automatisch eine Reihenfolge vorgibt!

Wechsle den „Ort“! Nimm das Laptop und arbeite mal an einem anderen Tisch oder in einem anderen Zimmer! Ich finde es sehr angenehm, immer wieder mal den „Ort“ innerhalb der Wohnung zu wechseln. Das ist mit ein Grund, warum ich auf zwei unterschiedliche Geräten arbeite (ich habe einen großen Bildschirm am Schreibtisch und einen leichten Laptop, der alles mitmacht, von Couch über Esstisch bis Balkon).

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Macht den Zeitplan gemeinsam! Die ganze Familie ist gefordert und auch wenn die Kinder im Fokus stehen, bzw. (noch) nicht allein lernen können, kann man sie miteinbeziehen. Wir besprechen unseren Wochen- bzw. Tagesplan am Sonntag und wenn die Interessen der Kinder gewahrt sind, ist ein wesentlich höheres Maß an Kooperation zu erwarten.

Schaff dir Stille! Es gibt Arbeiten oder Aufgaben, die man mit Hintergrundbeschallung oder Kindern, die was brauchen, einfach nicht machen kann, weil sie 100% Aufmerksamkeit erfordern. Teil es dir wenn irgendwie möglich so ein, dass dein Partner diese Zeit mit den Kids übernimmt. Dazu können sie ins Kinderzimmer oder auch mal ins Freie und du kannst ungestört effektiv arbeiten.

Keine Süßigkeiten! Hilf deinem Körper und deinem Hirn, auf einem guten Energielevel zu bleiben und vermeide schnellen und leeren Zucker! Wenn du Hunger hast, trink erst mal ein großes Glas Wasser! Wenn du Snacks brauchst, dann achte darauf, dass sie Sinn bringen und lege dir zum Beispiel eine Handvoll (nicht mehr!!!) Nüsse oder rohes Gemüse bereit, so kommst du gut und ohne Blutzuckerschwankungen durch die Arbeitseinheiten. Ich habe selber wahninnig gute Erfahrungen mit Lowcarb-Ernährung gemacht, seither kann ich klarer denken und effektiver arbeiten. Damit du ohne Hungergefühl durch den Tag kommst, ist es sinnvoll, den eigenen Stoffwechsel zu kennen: brauchst du morgens Proteine, um lange satt zu sein? Oder macht dich ein Müsli oder ein Porridge langfristig satt? Danach ernährt, kannst du Heißhungerattacken weitgehend vermeiden und umso ruhiger arbeiten.

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Ignoriere den Geschirrspüler! Lass den Haushalt so gut wie irgendwie möglich ausser Acht, wenn du „Arbeitszeit“ hast – der läuft nicht weg, das tut er auch nicht, wenn du im Büro bist! Wenn nötig, trag dir dafür eigene Zeiten ein, wie auch für Sport, Einkauf oder … !

Schließ den Tag ab! Mach ein kurzes (schriftliches) Resume vom Tag: Was lief gut, was hat nicht geklappt, was wird auf morgen verschoben oder braucht einen eigenen „Termin“? Leg dir einen Kalender extra dafür zurecht und gib auch „Kleinigkeiten“ Raum. Dann räum den Schreibtisch auf, so startet es sich morgen viel leichter!


Mental-Tipps: Steck dir deine Ziele nicht zu ambitioniert! Vor allem wenn „neben“ (Klein)Kindern gearbeitet werden muss, sind die eigenen Erwartungen an sich selber und an den Rest der Familie häufig zu hoch. „Feiert“ kleine Erfolge und erkennt zusammen an, wenn etwas weniger gut geklappt hat, als erhofft. Die momentane Situation ist für alle Beteiligten eine immense Herausforderung. Kleine Kinder spüren den Druck, den wir als Eltern durchleben auch ohne es in Worten zu verstehen und sind meist sehr „fordernd“, weil unsere Anwesenheit und den Halt brauchen! Hol dir Hilfe, wenn du psychisch in Bedrängnis bist. Mama-Coach Linda beziehungshaus.at arbeitet mit vielen Familien erfolgreich am nötigen Mindset.

„Sag, was du brauchst, wie es dir geht, was du willst und was

du nicht willst. Am besten dann, wenn es gerade aktuell ist.

So lernen dich deine Liebsten besser kennen und lernen, wo

deine Grenzen verlaufen.“

aus „Die Schimpf-Diät“

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So gelingt die Videokonferenz professionell | 5 ultimative Tipps für erfolgreiche Calls

Vorausgesetzt, die Internetverbindung ist stabil genug, ist das Setting, von wo aus die Konferenz gesendet wird enorm wichtig. Das Bett im Hintergrund wirkt genau so semiprofessionell, wie eine Webcam, die von unten in die Nasenlöcher filmt…. Wir hatten nun schon einige Wochen Zeit, uns mit der „neuen“ Technikherausforderung auseinanderzusetzen und können nun etwas Professionalität an den Tag legen, wenn wir in die Videokonferenz geladen werden.

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Achte auf den Hintergrund

Schau dir mit Hilfe der Vorschau im Kameramodus an, wo die Cam genau hin filmt. Optimiere den Hintergrund: thematisch passende Bücher, nicht zu auffällige Bilder oder eine kleine Pflanze können ebenso einen guten Rahmen bilden, wie ein Regal oder ein Raumteiler. Damit du mittig und zentral im Bild bist, ist es wirklich hilfreich, das Laptop auf einen Stapel Bücher zu stellen und die Neigung des Bildschirms entsprechend anzupassen.

Achte auf das Licht

Im Idealfall kommt das Licht von vorne und leuchtet dich gut aus! Wenn das nicht möglich ist, dann kann eine Ringleuchte schnell und einfach Abhilfe schaffen. Diese Leuchten kommen mit Stativ und sind flexibel und dimmbar, so kannst du je nach Raum und Tageszeit eine gute Lichtstimmung schaffen.

Achte auf den Winkel der Kamera

Kurz schon oben erwähnt: der Winkel, mit der die (Web) oder interne Kamera des Computers auf dich „schaut“, ist ein weiteres Detail, das du aktiv beeinflussen kannst! Niemand sieht gern in die Nasenlöcher des Gegenüber für 30 Minuten oder länger…. Wenn du mit dem Smartphone videotelefonierst, dann ist ein Stativ sehr von Vorteil, sonst wird schnell der Arm schwer oder es wackelt. Die oben angesprochenen Ringleuchten haben so ein Handy-Stativ meist integriert.

Achte auf die Tonqualität

Manchmal kann ein Headset von Vorteil sein: Wenn im Hintergrund andere Menschen zu hören sind oder der Geschirrspüler laut ist, dann macht es Sinn, mittels Headset, den Ton zu optimieren.

Mach dir Notizen

Meist werden Videocalls nicht aufgezeichnet und wenn der Stress mit der neuen Herausforderung schon hoch genug ist, dann kann man schnell was vergessen… Leg dir Block und Stift zurecht, dann sind Notizen nebenbei einfach möglich, ohne am Computer während des Calls das Programm zu verlassen!


UND LAST BUT NOT LEAST: Entdecke neue (digitale) Chancen für dich! Kümmere dich um Themenfelder, die du schon lange angehen wolltest – schau dir neue, interessante Kommunikationswege an und wachse an der Krise! Instagram, Pinterest & Co sind (überwiegend) kostenlose und mächtige Tools, die du dir JETZT zu Nutze machen kannst. Wenn du dabei Hilfe brauchst, ich teile mein Wissen aus 8 Jahren blogging / Online-Marketing gern!

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1 Kommentar zu “Homeoffice | 11 einfache Tipps für Effizienz PLUS: 5 unverzichtbare Basics für Videokonferenzen

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